Департаментом города Москвы по конкурентной политике совместно с Департаментом образования города Москвы в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 30.01.2013 № 42-РП в период с 25 февраля по 1 июля 2013 года предусматривается проведение пилотного проекта по использованию подсистемы ЕАИСТ «Портал поставщиков».
В этой связи в Департаменте образования города Москвы прошло селекторное совещание с подведомственной сетью. На указанном совещании руководители двух Департаментов: Геннадий Дёгтев и Исаак Калина рассказали пользователям о пилотном проекте, который проводится в целях апробации порядка использования подсистеиы ЕАИСТ «Портал поставщиков».
Предлагаемый функционал Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы «Портал поставщиков» позволит поставщикам города Москвы размещать публичные оферты, содержащие сведения о предлагаемых ценовых характеристиках товаров, работ и услуг. Заказчиком города, в свою очередь, предоставит возможность выбора лучших ценовых предложений и позволит заключить договоры в электронной форме.

Департаментом города Москвы по конкурентной политике с 1 февраля 2013 года планируется проведение серии обучающих семинаров для представителей заказчиков Департамента образования и подведомственной ему сети, потенциальных поставщиков, а также представителей  ГБУ «Малый бизнес Москвы».

Так, 1 февраля 2013 года Департаментом города Москвы по конкурентной политике совместно с представителями разработчика – ОАО «НПП «Гранит-Центр» были проведены первые обучающие семинары.  Участниками указанных семинаров стали представители государственных заказчиков (Департамент образования города Москвы и подведомственные ему учреждения), специалисты ГБУ «Малый бизнес Москвы», а также потенциальные поставщики. Всего в семинарах приняли участие 50 представителей заинтересованных организаций.

На данных семинарах была представлена презентация подсистемы ЕАИСТ «Портал поставщиков», а также участники были ознакомлены с основными инструментами и возможностями подсистемы, основными востребованными сервисами подсистемы, преимуществами ее работы. В тестовом режиме были продемонстрированы порядок регистрации, размещения оферт, заключения договоров.

Участники семинаров проявили оживленный интерес к данной теме, в связи с чем было задано большое количество вопросов, касающихся как непосредственно работы с данной подсистемой, так и перспектив ее развития. Приведем несколько их них:

1. Каков порядок заключения договоров?

После регистрации на Портале поставщик размещает оферту. Заказчик находит интересующее его предложение и направляет поставщику проект договора. В случае наличия разногласий поставщик вправе предложить заказчику свой вариант договора. После устранения разногласий проект договора подписывается сторонами при помощи электронной подписи. Более подробная пошаговая инструкция по всем этапам работы размещена на Портале и в Электронном магазине.

2. Как поставщики размещают оферты?

Для размещения на Портале оферт для поставщиков в личном кабинете предусмотрен соответствующий функционал. В оферте указываются все необходимые сведения о предлагаемом товаре (работе, услуге). При направлении оферт поставщики обязаны руководствоваться положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

3. Каким образом будет подсчитываться рейтинг поставщиков?

Рейтинг поставщиков будет формироваться на основании отзывов заказчиков о поставщиках и о качестве исполнения договоров, заключенных на Портале.

4. Обязан ли заказчик оценивать исполнение договора поставщиком и вносить соответствующую информацию на Портал?

Заказчик вправе оставить на Портале отзыв о поставщике, что позволит более объективно формировать Рейтинг поставщиков. Между тем, это не является его обязанностью.

5. Будут ли ограничения по количеству предлагаемых заказчику товаров (по объему информации)?

Нет, объем загружаемой на Портал информации не ограничен.

6. Как будет контролироваться качество товара?

Бремя ответственности по контролю за качеством поставляемых товаров возложено на заказчика и осуществляется в рамках исполнения обязательств по договору. В случае поставки некачественной продукции заказчик вправе расторгнуть договор и применить предусмотренные штрафные санкции. Кроме того, заказчик может оставить негативный отзыв об организации, поставившей некачественный товар, что повлияет на формирование низкого рейтинга этого поставщика.

7. Может ли поставщик сам быть заказчиком на Портале?

Заключить в качестве заказчика договор, используя ресурс подсистемы ЕАИСТ «Портал поставщиков», может только организация, размещающая заказы за счет средств бюджета города Москвы. Между тем, предложения, размещенные на Портале, являются публичными офертами и любой желающий вправе откликнуться на заинтересовавшее его предложение и заключить с поставщиком договор в порядке, определенном положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

8. Куда обратится за технической поддержкой во время проведения пилотного проекта?

На Портале присутствует раздел «Техническая поддержка», в котором размещена информация о телефонах и электронной почте ответственных сотрудников.

9. Будет ли организовано обучение работе на Портале?

В Департаменте города Москвы по конкурентной политике, Департаменте образования города Москвы, ГБУ «Малый бизнес Москвы» назначены ответственные за проведение обучения сотрудники. Информация об этих сотрудниках, а также порядок проведения обучения будут размещены на Портале в разделе «Техническая поддержка».

10. Где найти информацию о проведении пилотного проекта?

Информация о проведении пилотного проекта будет размещаться на сайтах Департамента города Москвы по конкурентной политике, Департамента образования города Москвы, ГБУ «Малый бизнес Москвы».

В настоящий момент Департаментом города Москвы по конкурентной политике планируется организация очередных семинаров с участием заказчиков и поставщиков города Москвы с целью расширения сети потенциальных пользователей данной системы.

Кроме того, хочется отметить, что для всех заинтересованных лиц на Портале Поставщиков размещена подробная инструкция по использованию функционала, а также видео – файлы с примерами работы на Портале.

Также, информация и результаты проведения пилотного проекта будут размещаться на сайтах Департамента города Москвы по конкурентной политике, Департамента образования города Москвы, ГБУ «Малый бизнес Москвы».